: إعداد مكتب منزلك المؤلف: كريج بينكلي

-hicham -
0


سواء كنت تعمل حاليًا في المنزل أو تفكر بجدية في إمكانية ذلك ، يجب أن يكون إعداد مكتبك المنزلي وصيانته بشكل صحيح جزءًا من خطتك العامة. لا تخطئ في التغاضي عن أهمية بيئة صديقة للأعمال من المنزل. قد تحدد حتى مستوى نجاحك.

تشكل القائمة التالية بعض العناصر ذات الأهمية القصوى عند إعداد مكتب منزلك. غالبًا ما يتجاهل الكثير من الناس هذه الأمور عند بدء عمل من المنزل.

الموقع: يعتمد مكان إعداد مكتب منزلك على وضعك الخاص ، ولكن إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم غرفة احتياطية. أفضل رهان لك هو أن تنفصل عن باقي المنزل لتوفر لك بعض الخصوصية. إذا لم يكن هذا متاحًا في منزلك ، فحاول العثور على أفضل مكان تالي يمكن من خلاله تحقيق ذلك. لا تحتاج إلى أن تكون منعزلًا تمامًا عن جميع التدخلات ، ولكنك سترغب في أن يكون الخيار قادرًا على تقليل عوامل التشتيت إلى أدنى حد عند الضرورة.

الإضاءة: إذا كان مكتبك به نافذة ، فستتلقى إضاءة طبيعية أثناء النهار. ولكن إذا كنت تخطط للعمل في المساء أو لم يكن لديك خيار استخدام نافذة ، فستحتاج إلى توفير إضاءة صناعية جيدة مناسبة للعينين. تتوفر تركيبات الإضاءة الخاصة والمصابيح المصنوعة للقراءة فقط بسهولة ويمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا مقابل بضعة دولارات إضافية. سواء اخترت مصابيح الفلوريسنت العلوية أو مصابيح المكتب أو أي نوع آخر من التركيبات ، تأكد من أن مكتبك به الكثير من الإضاءة الجيدة.

مكتب: أفضل سيناريو هنا هو الحصول على مكتب لطيف من النوع الاحترافي. هذا ليس ممكنًا دائمًا ، ولا يمكن تحمله ، للعديد ممن بدأوا للتو. إذا كانت منطقة عملك لن تسمح بذلك ، أو أنها ليست ضمن الميزانية في الوقت الحالي ، فافعل كل ما تستطيع باستخدام ما هو متاح لديك. في الوقت المناسب ، سترغب في الاستثمار في مكتب جيد به الكثير من العمل ومساحة الأدراج لجهاز الكمبيوتر والملفات والمستلزمات وما إلى ذلك. لست مضطرًا إلى إنفاق ثروة صغيرة للترقية. لقد وجدت عددًا قليلاً من النماذج الصلبة في محلات بيع الأدوات المستعملة والتي لا تحتاج إلا لمسات بسيطة. تحقق من متجر التوفير لجيش الخلاص المحلي الخاص بك أو في قوائم محذوفات مجموعات Yahoo لمنطقتك ، حيث يتبرع الأشخاص غالبًا بمكاتب لم يعد لديهم حاجة إليها في منازلهم / مكاتبهم.

الرئيس: قد لا يبدو الأمر شيئًا مهمًا ، ولكن إذا جلست على مكتب لفترات طويلة من الوقت (ولا يجب عليك فعل ذلك على أي حال - خذ استراحة لمدة خمس دقائق كل ساعة!) ، فأنت تريد أن تستثمر في كرسي جيد مع دعم لأسفل ظهرك. مرة أخرى ، يمكنك العثور على بعض الصفقات الجيدة حقًا إذا فتحت عينيك عليها. تأكد أيضًا من استبدال مقعدك عند ارتداء البطانة أو قد تبدأ في الشعور بألم متزايد في الظهر بمرور الوقت.

الإمدادات: تعرف مسبقًا على ما ستحتاج إليه لإدارة عملك بسلاسة ثم حاول دائمًا توفيرها بسهولة. لا مفر من نفاد هذا الشيء الذي نسيت شراءه من المتجر في الوقت الخطأ في وقت ما. لا شيء يعيق الإنتاجية أكثر من الاضطرار إلى إيقاف منتصف البث ، والذهاب لالتقاط الإمدادات ثم محاولة البدء في مشروعك مرة أخرى.

المنظمة: أعلم أنه بغض النظر عن مدى التنظيم الجيد للمكتب الذي يبدأ ، فهناك بعض الأشخاص الذين لن يسمحوا له بالبقاء على هذا النحو. إنهم لم ينظموا أنفسهم ولم يكونوا أبدًا. مع ذلك ، ابذل قصارى جهدك عند إعداد مكتبك لوضع التنظيم في الاعتبار. اجعل الأشياء التي تستخدمها في كثير من الأحيان بالقرب منك. حاول الاحتفاظ بملفاتك في نفس الموقع بحيث عندما تحتاج إلى تحديد موقع واحد ، فإنه من المفترض أن يكون في المكان ولن تجد نفسك تجري في جميع أنحاء المنزل بحثًا عنه.

بالنسبة للإيداع ، يمكن أن يكون هذا هو الجزء الأسوأ والأكثر رعبا (ولكنه ضروري) من العمل المكتبي. أفضل نصيحتي: مواكبة ذلك. خصص فترة زمنية واحدة كل أسبوع للقيام بالإيداع ، أو أي نوع آخر من الأعمال الورقية الشاقة الضرورية لمنعها من التراكم من حولك. سيكون عملك أسهل على المدى الطويل.

الهواتف: اعتمادًا على نوع العمل لديك ، قد لا يمثل نظام الهاتف الذي تختاره مشكلة كبيرة. إذا كنت تعتمد بشدة على هاتفك ، فابحث عن واحد به الوظائف التي تحتاجها. وبالمثل ، إذا كان الهاتف مجرد مصدر مقاطعة لك ، فاستثمر في هاتف يوفر نظام مراسلة مدمج. بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال المنزلية ، يعد الهاتف اللاسلكي القياسي كافيًا لمكتبهم أيضًا. كلمة للحكماء: احتفظ بهاتف سلكي "قديم" في متناول اليد لاستخدامه أثناء انقطاع التيار الكهربائي.

الكمبيوتر: إذا كنت تعتمد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في عملك من المنزل ، فاحصل على أفضل جهاز يمكنك تحمل تكلفته. لا يجب أن تكون باهظة الثمن ، ولكن يجب أن تكون موثوقة. إذا كان كل ما يمكنك تحمله الآن هو جهاز كمبيوتر يعتبر قديمًا وبطيئًا ، فليكن ذلك - طالما أنه لن يكلفك المزيد من المال والوقت في الإصلاح مما لا يمكنك تحمله أثناء


التسميات :

إرسال تعليق

أحدث أقدم

إعلان أدسنس أول الموضوع

إعلان أدسنس أخر الموضوع